水明月看出白云飞的惊异,诠释说:“我们公司目前规模不是很大,除了四名特勤人员和我以外,包括水总在内,也只有八名勘察人员。勘察人员经常外出。今天又都不在。这是常态,你以后常常要一个人办公。要学会忍受寂寞,像我一样。”
水明月带着白云飞略微参观办公室。大办公区一共有十个格子间,七名勘察人员回司后在此工作,一人一个格子间。白云飞没来之前,空余两个格子间。
然后再是除洗手间之外的五间独立的房间。没上锁的有两间,一间为会议室,另一间为会客室。有三间锁着门,水总办公室一间,器械库一间。
最后剩一间,水明月没说具体用来做么,只是说:“这一间房子由水总亲自锁着,我都不晓得做什么用的。反正你不管就是。当它不存在。你重点看好器械库,以后器械库由你保管。”
接下来,水明月简单介绍公司的情况以及白云飞所要做的工作。
理想空间勘察有限公司是一家国际性的专业公司,全球总部在纽约,亚太区总部在香港。今日所见实际仅是理想空间勘察有限公司在大陆地区的代表处,才成立两年不到,规模不大,但相信在水总的领导之下,业务定将得以大幅开拓,到时这里办公区不够用。
白云飞的工作,说得笼统一点,就是从事本代表处除了勘察和保卫之外的所有事务。讲得详细一点,负责人事、行政、文秘、仓库以及费用报销、与亚太区总部的沟通;其中特别是最后两点,相当重要。
代表处不设财务,费用在香港报销,每笔报销要罗列许多单据和证明,是个棘手的事。白云飞负责代表处费用和代表处每一员工的费用在亚太区的报销工作。另外,外企喜欢各种文字汇报与方案,这以后也均由白云飞完成。
这些工作一直是水明月在做。但是明月考上纽约大学的研究生,虽说还未开学,却想趁这时到世界各地游览,于是申请辞职。机票早已订在后天。幸好及时招聘到白云飞,不然到时只怕走不成了。
白云飞心里想,怪不得这次应聘顺风顺水,特别快,根源在于水明月同志心里急啊。
同时,白云飞钦佩得五体投地,眼睛睁得很大,喃喃地说:“天了,纽约大学,世界名校,水经理你太厉害了。”白云飞不知如何称呼水明月,就在姓氏之后加上经理,这总不会有错。
水明月纯真地笑笑,说:“白云飞,我和你同年,你就直接喊我名字吧。我这个岗位是没有职务的。不然,我现在反过来,也要喊你一声白经理。”
水明月再谦虚地说:“我这个纽约大学不算什么。我们公司很多人都是名校毕业。就说我们代表处吧,水总是牛津大学硕士生毕业,庄子豪出身加州理工大学,蔡敬是普林斯顿大学…。”
白云飞几乎不相信自己的耳朵。水明月脱口而出的大学,哪一个不是白云飞和大学同学们梦寐以求的名校。这当儿却发现,这个最初以为的小公司,藏龙卧虎,员工尽是世界名校生。
白云飞又惊又喜,说:“这…,这…。我们公司的确不简单啊!”
水明月略有些自豪地说:“你以后还会发现公司还有很多值得骄傲的地方,你看门外的田队,就是从国内最棒的特种部队退役的。说实在话,这家公司是不错的。我读研回来后,可能仍将回来工作。我的理想是像水总一样,成为一名优秀的勘察者。”
水明月随便说的几句话,信息量颇大。这家公司的空间勘察,可能不是一般意义上的地图勘察。固然地图勘察之类也需高素质人才,但世界名校的毕业生,而且动不动就是研究生,才从事勘察工作,可见,这种勘察非比寻常。
同时,水明月的事业愿望,居然是到纽约大学读了研后,才从事勘察事务,可知勘察工作要求之高,不是普通人所能胜任。这让白云飞生起的想成为正式员工的念头,被浇了一盆冷水。
水明月再交待两句后,说是要办护照,告辞而走。将白云飞一个人留下。
水明月临走时,让白云飞替每一名员工用英语写好第一季度工作总结。这牵涉到第一季度奖金的发放,关系到每一个人的切身利益,相当重要。
四名特勤人员,不擅英语,由白云飞书写总结倒可理解。但那些从事勘察的员工,大多在世界名牌大学读过书,英语绝对比白云飞高上数个等级,自己亲自写不是更好?
白云飞这么想,不是不想做这个事,只不过将之作为一个问题,偶尔思考一下。或许,勘察人员在外辛苦,绞尽了智慧和体力,外资企业繁文褥节又多,水总体谅员工,让勘察员工有闲多休息,才招实习生来为大家服务。正因为需求的存在,才显得实习生的重要。
水明月留下一个电脑文件给白云飞。里面都是公司各员工对第一季度工作的语音口述,白云飞需根据这些口头讲的内容,整理成文,上交到亚太区总部。
各个员工说得较杂乱,基本上属于想到哪里就讲到哪里。对于口述者而言,自是轻松适意。对整理者来说,却需扎扎实实费一番功夫,才能理清楚,并书写成标准的符合要求的季度总结。
这是进入理想空间勘察有限公司后的第一件工作,白云飞不敢怠慢,认认真真地做。
听这些人说话是第一道难关。员工虽不多,来自五湖四海。绝大多数虽操着普通话,但带着深厚的